Quel est l'objectif du Fonds ?

Le Fonds d'urgence Ken LaChance Pour Collègue (KLCEF) a l’objectif de fournir une aide financière limitée aux collègues éligibles qui éprouvent des difficultés financières en raison de certaines situations d'urgence indépendantes de leur volonté. Les collègues peuvent être référés à une source appropriée (par exemple, Convergint EAP, agence communautaire, Consumer Credit Counselling Service, etc.) si leur situation ne s'applique pas à ce programme.

Quels critères réponds aux exigences pour pouvoir bénéficier d'une assistance?

• Il doit y avoir une situation d'urgence qui entraîne des difficultés financières. Les difficultés qualifiées peuvent inclure, mais ne se limitent certainement pas aux dépenses médicales (non courantes) non éligibles au remboursement par l'assurance, les maladies ou blessures graves, les incendies / inondations / catastrophes naturelles, les décès dans la famille, la violence domestique, le déploiement militaire, les problèmes de chômage, logement, services publics, nourriture, transports ou autres nécessités de base.
• La situation d'urgence doit être temporaire ou de courte durée, s'être produite au cours des 120 derniers jours et le collègue ne doit pas être à l'origine de la contrainte excessive.
• La situation doit être considérée comme inhabituelle, impossible à prévoir ou planifier, et non couverte par une assurance ou une autre assistance éligible.
• Le collègue n'a pas de liquidités existantes qui peuvent répondre au besoin financier sans causer de difficultés supplémentaires.
• Une preuve de difficultés financières doit être fournie. Dans la mesure du possible, une documentation de la situation d'urgence doit être fournie; par exemple, une facture impayée, une estimation écrite de remplacement ou de réparation, un avis d'éviction / forclusion, etc.

Remarque: la contrainte financière chronique (qui persiste pendant une longue période) ne suffit pas à répondre aux critères financiers nécessaires à l'examen d'une subvention.

Qui peut contribuer au Fonds d'urgence des collègues Ken LaChance ?

Convergint accueille volontiers les contributions de tout collègue, membre de la famille, partenaire technologique, client ou autre source légale de Convergint. Les contributions peuvent être faites en espèces, par chèque ou par retenue sur salaire. Si un collègue opte pour la retenue automatique sur son salaire, le montant doit être d'au moins 1 $ par période de paie.

Puis-je déduire ma contribution au Fonds sur mon formulaire d'impôt sur le revenu ?

Elle varie selon les pays. Si vous êtes citoyen américain, tous les dons versés au fonds peuvent être traités comme une contribution caritative et être déductibles fiscalement. Les citoyens canadiens ne peuvent bénéficier d'une déduction que s'ils ont des revenus de source américaine et l'exonération est alors limitée à 75 % de ce montant.

Quel est l'objectif du Fonds et quelles situations peuvent bénéficier d'une aide ?

L'objectif du Fonds d'urgence pour les collègues Ken LaChance est de fournir une aide financière limitée aux collègues éligibles qui connaissent des difficultés économiques en raison de certaines situations d'urgence. Il n'est pas nécessaire que les situations se soient produites pendant les heures de travail ou qu'elles aient un lien quelconque avec le travail. Les situations doivent être de nature temporaire ou à court terme et non chronique. Les collègues seront orientés vers une source appropriée (c'est-à-dire le PAE Convergint, un organisme communautaire, le Service de conseil en crédit à la consommation, etc.) si leur situation ne s'applique pas à ce programme.

Comment faire une demande d'aide ?

Si vous êtes un collègue américain ou canadien, veuillez utiliser notre formulaire de demande électronique optimisé par SmartSheet : https://app.smartsheet.com/b/form/740eeea5bb99402682b5ca7a18eb8558. Une demande de subvention doit être remplie afin d'être considérée pour une aide financière. Les demandes incomplètes seront retournées, ce qui peut entraîner des retards. La documentation qui identifie clairement les dépenses associées à la demande doit accompagner la demande. L'approbation d'une demande peut donner lieu à un financement partiel ou total, selon la situation.

Puis-je présenter une nouvelle demande d'aide si ma demande précédente a été rejetée ?

Oui, si la demande n'a pas été approuvée, le collègue aura la possibilité de faire appel de la décision, mais il devra le faire en contactant l'administrateur du programme dans les 5 jours ouvrables suivant la notification de la décision. Si le collègue ne répond pas, la demande sera considérée une affaire classée.

Y a-t-il une limite au montant de la subvention qui peut être demandée au Fonds ?

Oui, le montant maximum autorisé peut aller jusqu'à 5 000,00 $. En aucun cas, l'aide financière ne dépassera le coût de la dépense envisagée.

Suis-je obligé de contribuer pour pouvoir demander une aide ?

Non. Tant que vous remplissez les critères indiqués dans le formulaire de candidature, vous pouvez postuler.

Les contributions peuvent-elles être affectées au profit d'une personne spécifique ?

Non. Toutes les contributions - quelle que soit leur source - sont utilisées dans un seul but qui est de fournir une assistance aux collègues ou aux membres de la famille éligibles qui remplissent les critères d'octroi. Les fonds ne sont jamais destinés à des personnes ou des groupes spécifiques. En aucun cas, les fonds ne peuvent être utilisés à d'autres fins que l'aide d'urgence, conformément aux lignes directrices du Fonds.

L'argent que je reçois du Fonds est-il imposable ? Si oui, qui paie ?

Non, il s'agit d'une subvention exonérée d'impôt et elle n'est pas considérée comme un revenu imposable soumis à l'impôt de l'IRS ou de Revenu Canada.

Si je demande l'aide du Fonds, qui le saura ?

Votre identité ne sera connue que de l'administrateur du programme, de tout(e) collègue des ressources humaines chargé(e) de vérifier la situation professionnelle et les informations financières, ou d'un chef d'entreprise si vous leur avez demandé un formulaire de candidature. Dans le cas contraire, votre identité et les informations contenues dans votre candidature restent strictement confidentielles.

Qui fait partie du Comité collégial du fonds d'urgence (CEFC) qui est responsable de l'examen des demandes ?

Le comité de 5 membres est composé de collègues occupant divers postes au sein du CTC et/ou du CDC. Leur statut de membre du comité n'est pas rendu public.

Les bénéficiaires doivent-ils fournir une trace écrite de la manière dont ils dépensent une subvention du Fonds ?

Non. Toutefois, la demande doit être accompagnée de documents qui identifient clairement les dépenses liées à la demande. Sachez que le CEFC peut demander des informations supplémentaires pour vérifier le besoin financier et l'accès à d'autres ressources financières avant d'approuver la subvention.

Les bénéficiaires doivent-ils rembourser une subvention du Fonds d'urgence des collègues Ken LaChance ?

Non. Les collègues ne sont pas tenus de rembourser une subvention car il ne s'agit pas d'un prêt ; ils sont toutefois encouragés à le faire, car cela permettra de reconstituer le fonds pour les demandes futures. Notez que si la subvention est remboursée, elle peut être considérée comme une contribution caritative et être déductible des impôts (en fonction de la citoyenneté du collègue).

Puis-je demander de l'aide au nom d'un collègue ?

Le seul cas où il serait acceptable qu'une demande soit présentée au nom d'une autre personne est celui où cette personne est handicapée au point de ne pas pouvoir remplir la demande. Si vous pensez qu'un collègue pourrait bénéficier d'une aide, veuillez lui indiquer de contacter l'administrateur du programme, le chef d'entreprise ou de consulter l'annuaire des entreprises Convergint.

Les anciens bénéficiaires peuvent-ils présenter une nouvelle demande ?

Oui. Les collègues éligibles peuvent faire une demande une fois au cours d'une période de 12 mois.

Une partie du Fonds est-elle utilisée pour payer les frais administratifs ?

Non. Tous les frais d'administration du Fonds sont couverts par Convergint Technologies LLC.